文書管理・電子決裁システム構築業務（八幡浜市・砥部町）技術提案の募集について

ページID：0147139 更新日：2026年5月27日印刷ページ表示

　本県では、県と市町が一体となったDXを着実に推進していくため、愛媛県デジタル総合戦略において「チーム愛媛」のDX推進を掲げるとともに、知事及び20市町長が愛媛県・市町DX協働宣言に署名、さらには、県と20市町で構成する愛媛県・市町DX推進会議（以下「推進会議」という。）を設置し、協働宣言に掲げた取組事項の具現化に取り組んでいます。

　このような中、推進会議では、各自治体の人的・財政的負担を抑えながら、DXを全県的に実現することを目的として、県内市町の共同調達の協議・実施の場を設けています。
　令和8年度においては、八幡浜市及び砥部町が、文書のライフサイクル（収受・起案・回議・決裁・保管・廃棄）の全工程を一元管理し、ペーパーレス化の推進、検索性の向上及びテレワーク等の多様な働き方を実現し、さらなる業務の効率化を図ることを目的として「文書管理・電子決裁システム」の導入を予定しています。

　つきましては、推進会議が本業務に係る契約候補者を技術提案により募集・選定しますので、下記のとおりお知らせします。（推進会議は契約候補者を選定するのみで、業務委託契約は参加自治体と個別に締結する形となりますので御留意ください。）

業務の内容

別添仕様書のとおり

応募資格

　本企画提案に参加しようとする者は、以下の資格要件を全て満たす者とする。

愛媛県の令和8～10年度の競争入札参加資格登録者名簿に登録されている者であること。若しくは契約の締結までに登録を得る見込みの者であること。
参加表明書の受領期限日から技術提案書の受領期限日までの間において、参加市町から入札参加停止措置を受けていないこと。
地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること
プライバシーマークの認定又はISO27001の認証を取得していること。
安定稼働の観点から、令和8年3月時点で、過去5年の間、地方自治体又はその他団体（公的企業、独立行政法人）における文書管理・電子決裁システムの受託実績を3件以上有すること。