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更新日:2021年4月1日

公文書公開申請書

手続き案内

様式の名称

公文書公開申請書

手続きの内容・資格等

県が保有している公文書をみなさんからの申請に応じて公開する制度です。

公開申請ができる方は?
どなたでも公開申請ができます。

この制度を実施する県の機関は?

  • 知事
  • 公営企業管理者
  • 教育委員会
  • 選挙管理委員会
  • 人事委員会
  • 監査委員
  • 労働委員会
  • 収用委員会
  • 海区漁業調整委員会
  • 内水面漁場管理委員会

公開申請の方法は?

公文書公開申請書に必要事項を記入して、本庁広報広聴課別室又は地方局県民情報室に提出してください。
記入にあたっては、職員が相談に応じます。

※郵送、ファックスによる請求も可だが、口頭、電話、メールは不可

公開申請ができる公文書は?
実施機関の職員が平成4年4月1日から平成10年12月31日までの間に職務上作成・取得した文書、図面及び写真であって、決裁、供覧が終了し、実施機関が管理しているもの
(平成11年1月1日以後のものについては、「公文書公開請求書」手続案内へ)

公開の決定は?

申請された公文書を公開するかどうかの決定は、公開申請書を受理した日から起算して15日以内に行い、書面で通知します。
なお、この期間に決定することができないときは、決定期60日を限度として期間を延長することがあります。

公開の方法は?
決定通知書でお知らせした日時、場所にお越しください。公文書を閲覧したり写しの交付を受けることができます。
なお、郵送で写しを受け取ることもできます。

不服申出
公開決定に対して不服があるときは、情報公開要網第12条の規定に基づき、実施機関に対して不服申出をすることができます。
実施機関は、不服申出があったときは、愛媛県公文書公開審査会の意見を聴いた上で、不服申出に対する処理を行います。

根拠となる条文等

愛媛県情報公開要綱第8条、第9条、第10条、第11条、第12条

受付期間等

受付期間 月曜日から金曜日まで(祝日、年末年始を除く)
受付時間 8時30分から17時15分まで

※ファクスで上記期間等外に請求された場合は、翌勤務日での受付となります。

受付窓口

本庁の総合窓口

企画振興部 広報広聴課 情報公開係(県庁第2別館1階)

地方局の総合窓口

各地方局:総務県民課内
各支局:総務県民室
四国中央庁舎:土木事務所 用地管理課内
西条第二庁舎:農業振興課内
久万高原庁舎:土木事務所 用地管理課内
大洲庁舎:土木事務所 事業管理課内
西予庁舎:土木事務所 用地管理課内
愛南庁舎:土木事務所 用地管理課内

添付書類

なし

備考(注意事項等)

費用は?

閲覧は無料ですが、写しの作成や送付に要する費用は、みなさんの実費負担となります。

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お問い合わせ

企画振興部広報広聴課 情報公開係(※内容に関する相談窓口)

〒790-8570 松山市一番町4-4-2 

電話番号:089-912-2244(ダイヤルイン)

ファックス番号:089-912-2248

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