食品営業許可施設にかかる県ホームページ内の「オープンデータ」の掲載誤りについて

薬務衛生課において、食品営業許可施設にかかるオープンデータの掲載誤りにより個人情報が漏えいする事故が発生しましたのでお知らせします。関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。

また、誤ったデータが掲載されていた期間中にデータをダウンロードされた方は、お手数をおかけしますが当該データを削除いただきますようお願いいたします。

1　事故の概要

県ホームページ内の電子行政サービス「オープンデータ」で、食品営業許可施設一覧表をエクセルファイルで公開していますが、一覧表を更新した際、誤ったファイルを公開していました。

判明した日

 令和8年8月20日（木曜日）18時半頃

オープンデータ掲載期間

 令和8年8月18日（火曜日）午後から8月20日（木曜日）18時半頃

掲載情報

掲載件数

11,131件（食品営業許可施設）

掲載情報

許可番号、新規許可年月日、許可有効期限、営業の種類、申請者氏名（法人の場合は法人名）、営業所名称、営業所所在地、営業所電話番号

掲載誤りの内容

営業所の所在地・電話番号欄に申請者の住所・固定電話番号が記載されていました。

誤って掲載した情報件数（実数）

2　経緯

（1）8月18日（火曜日）午後、令和8年7月31日時点の食品営業許可施設一覧を愛媛県オープンデータカタログサイト（https://www.pref.ehime.jp/opendata-catalog/）に公開しました。

（2）8月20日（木曜日）18時半頃、薬務衛生課に対し、外部の方から、個人情報が記載されたデータが公開されているとの通報があり、状況を確認したところ、営業所の所在地・電話番号欄に申請者の住所・固定電話番号の情報が記載されていることが発覚したため、直ちに公開を停止しました。

3　事故発生後の対応

（1）個人情報が漏えいした方々に対して、本事案に関するお詫びと状況説明の文書を発送します。

（2）オープンデータは、後日改めて正しいデータを愛媛県オープンデータカタログサイト（https://www.pref.ehime.jp/opendata-catalog/）に公開します。

（3）現時点において、二次被害は確認されておりません。

4　事故の原因

本県の当該サイトを更新する際に、国の食品衛生申請等システムからダウンロードしたデータを県のホームページ掲載用に加工（必要な項目のみ抽出、携帯電話番号を削除）する際に作業手順を誤り、本来公開する項目と異なる項目が抽出され、内容確認を十分に行わないまま掲載していました。

また、更新作業終了後、他職員による確認ができておらず、誤ったファイルが公開されたままとなっていました。

5　再発防止策

（1）情報セキュリティポリシーの遵守はもとより、個人情報が含まれるデータを扱う際には細心の注意を払う必要があることを改めて職員に周知し、緊張感を持った業務遂行を徹底します。

（2）作業用ファイルでは不要な個人情報を除いて作業するとともに、作業用ファイルにパスワードを設定する等、公表データ作成の手順を見直します。また、ホームページ更新時は、上席の職員が確認したうえで更新し、更新後も複数職員で確認するよう徹底します。